Şirketlerin dijital dönüşüm yatırımları artarken insan kaynakları departmanlarında verinin etkin kullanımı hala önemli bir sorun. BearingPoint’in 2026 People and Tech araştırmasına göre Avrupa’daki kurumların yaklaşık üçte biri İK verilerini farklı sistemler arasında entegre edemiyor. Analitik araçlarla bu verileri karar süreçlerine taşıyabilen İK liderlerinin oranı ise yalnızca yüzde 14.
Araştırmanın işaret ettiği sorun, yalnızca teknoloji kullanımının yaygınlığıyla ilgili değil. İşe alım, bordro, izin ve çalışan bilgilerinin birbirinden bağımsız yazılımlarda tutulması, aynı verilerin tekrar tekrar işlenmesine ve insan kaynakları ekiplerinin operasyonel süreçlere daha fazla zaman ayırmasına neden olabiliyor.
Dört farklı İK çözümü tek platformda
Türkiye’de yazılım geliştiren BİS Çözüm, bu soruna yönelik geliştirdiği Plena Pro platformuyla farklı insan kaynakları süreçlerini ortak bir veri altyapısında bir araya getiriyor.
Platform; çalışanların özlük, izin ve bordro işlemlerini yöneten Plena İnsan, harcama takibine odaklanan Plena Masraf, belge yönetimini dijitalleştiren Plena Arşiv ve işe alım süreçlerini kapsayan Plena İşe Alım olmak üzere dört temel üründen oluşuyor.
Şirketin açıklamasına göre sistem, farklı departmanlarda oluşan verilerin merkezi olarak yönetilmesini sağlayarak manuel işlemleri azaltmayı ve İK ekiplerinin daha güncel bilgilerle karar almasını amaçlıyor.
Yapay zeka işe alım ve kariyer süreçlerinde kullanılıyor
Plena Pro’nun bir diğer odağında yapay zeka destekli analiz ve otomasyon özellikleri bulunuyor. Platform, adayların kurum tarafından belirlenen kriterlere göre değerlendirilmesinin yanı sıra çalışanların kariyer, terfi ve yedekleme süreçlerinin takip edilmesine yönelik araçlar sunuyor.
BİS Çözüm Genel Müdür Yardımcısı ve ortağı Gizem Güneşdoğdu, insan kaynakları ekiplerinin önemli bir bölümünün dijital sistemler kullanmasına rağmen manuel iş yükünden kurtulamadığını belirtiyor. Güneşdoğdu’ya göre yapay zekânın öncelikli rolü, tekrarlayan operasyonları azaltarak çalışanlara stratejik kararlar için daha fazla zaman kazandırmak olmalı.
Şirket ayrıca Plena Pro’nun KVKK onay takibi, veri anonimleştirme ve imha süreçlerini de desteklediğini belirtiyor. Bununla birlikte yapay zeka destekli aday değerlendirme sistemlerinde kullanılan kriterlerin şeffaflığı ve kişisel verilerin korunması, bu tür çözümlerin kurumsal kullanımında önemini koruyor.
